Особенности оформления отказных писем в Москве

Отказное письмо — это информационно-разъяснительный бланк, в котором подробно расписывается ответ на запрос: необходимо ли сертифицировать или декларировать данный продукт в обязательном порядке, и по какому регламенту такого требования нет.

Содержание отказного письма включает точные актуальные выдержки из государственных стандартов и законодательных регламентов, свидетельствующих о том, что на прописанные в нем продукты не нужны обязательные сертификаты и декларации.

Отказное письмо на изделие (или несколько товаров) может быть выдано в Москве при условии, что на него не распространяется официальное обязательство по составлению сопроводительной документации в виде сертификата или декларации соответствия. При этом в документе будет информация о том, что продукт не должен проходить оценку качества/соответствия по стандартам ЕАЭС.

Когда требуется оформление отказного письма в Москве?

Разъяснительный бланк может понадобиться в нескольких ситуациях:

1. При экспорте или импорте продуктов, не подлежащих обязательной сертификации/декларированию. На Таможне в любом случае нужно предоставить официальный документ, выступающим гарантией безопасности и качества перевозимых изделий либо отказное письмо по сертификации, в котором будет разъяснена причина отсутствия подобных документов (с указанием наименования продукт, ТН ВЭД кода, плюс указание на сопроводительные бумаги, по которой осуществляются поставки как на территорию России, так и стран, входящих в ЕАЭС.
2. Для торговли: отказные письма позволят вести спокойную торговую деятельность в Москве, участвовать в госзакупках и тендерах, а также предоставлять по требованию потребителей, инвесторов или проверяющих органов соответствующие официальные разъяснения.

Где и кому выдают отказные письма в Москве

Информационно-разъяснительный бланк служит письменным доказательством отсутствия необходимости декларировать, сертифицировать товар и может быть выдан только аккредитованными органами. Такие сертификационные центры имеют полномочия, как оформлять, так и выдавать разъяснительные документы, в том числе отказные письма (в независимости от места их дальнейшего представления).

Инфобланки могут быть получены в Москве юридическими лицами (фирмами, компаниями), ИП, судебными или исполнительными органами власти, таможенными организациями. Физическим лица ОП выданы не будут. В тексте информационного документа также могут быть наименования продуктов, их коды ОКПД2/ТН ВЭД и иные технические характеристики.

Пакет документов для составления отказного письма

Чтобы получить отказное письмо по сертификации в Москве, нужно будет предоставить следующие документы, заверенные подписью и печатью компании:

• заявка от клиента на выдачу бланка;
• реквизиты, основные сведения о заявителе;
• техописание всех продуктов;
• код ОКПД2 или имеющийся ТН ВЭД;
• инвойсы или контакты, если товары реализуются за рубеж/из-за рубежа.

Перечень документов может быть составлен индивидуально — все зависит от количества наименований и вида товаров.

Сколько времени действует отказное письмо?

Отказное письмо будет действовать в течение прописанного в бланке периода (как правило, год). Эти данные согласуются на этапе составления макета и вносятся в содержание наряду с перечнем продуктов и реквизитами клиента. Если же информации о сроке действия отсутствует в документе, то можно считать его актуальным, пока действуют нормативные акты, по которым он был составлен.

На партию изделий, как правило, в Москве выдается документ с неограниченным сроком действия. Практика показывает, что именно такие информационно-разъяснительные бланки выдаются чаще всего.